Interessante Aspekte über die Vorgängerversion unseres Tools, seine Entstehung und wie Unternehmen in Sachen Berechnung von Löhnen und Gehältern vorgehen, was sie tun und was sie nicht tun, erfahren Sie im Interview der Equal-Pay-Day-Initiative mit Stefan Fritz hier>>
EntgelttransparenzRL und EntgelttransparenzG: Software zur Umsetzung
Das Diskriminierungsverbot wegen des Geschlechts ist Gegenstand des Art. 3 GG und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Das Diskriminierungsverbot insbesondere im Bereich der Vergütung findet sich in
- Artikel 157 AEUV (europäisches Arbeitsrecht),
- Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) aus dem Jahre 2017 und
- der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (EU-EntTranspRL) aus dem Jahre 2023, die in ein nationales EntgTranspG 2026 mündet.
Auf diesen Grundlagen gilt der Grundsatz, dass bei gleichen und gleichwertigen Tätigkeiten eine gleiche Vergütung zu leisten ist. Abweichungen können, dies regelt bereits die EU-EntgTranspRL und dies wird auch Element des EntgTranspG 2026 sein, erhebliche Sanktionen (Nachforderung, Strafzahlungen, Ausschluss von Ausschreibungsprojekten u.a.) mit sich bringen.
Zudem beinhaltet die EU-EntgTranspRL und infolge das EntgTranspG 2026 umfangreiche Informationspflichten an die Beschäftigten und Berichtspflichten an eine Gleichbehandlungsstelle. Detailinformationen finden Sie hier>>
Unternehmen aller Größenklassen und Branchen (auch tarifgebundene, öffentlich-rechtliche oder kirchliche Unternehmen, arbeitgebende Vereine u.a.) sind daher gut beraten, bereits vor Ínkrafttreten des EntTranspG 2026 dafür Sorge zu tragen, die zukünftig geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten oder diesen schnellstmöglich zumindest möglichst nahe zu kommen.
Unsere Software VerSAT ist ein speziell für diese Anwendung konzipiertes Tool, das alle Anforderung der EU-EntgTranspRL erfüllt. Somit ist VerSAT aktuell in allen EU-Mitgliedsstaaten einsetzbar.
Die Nutzung von VerSAT gewährleistet Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz über den eigenen Status quo und ermöglicht die Festlegung eventuell erforderlicher Anpassungsmaßnahmen.
Welche Features bietet VerSAT und wie unterstützt die Software Ihr Unternehmen in der Umsetzung der Vorgaben aus EU-EntgelttransparenzRL und Entgelttransparenzgesetz?
Durch die Nutzung von VerSAT erhalten Sie und Ihr Unternehmen sehr tiefgehende und genaue Einblicke in die Ausgestaltung und Gesezteskonformität Ihres Vergütungssystems. Defizite werden ersichtlich über die Nutzung zahlreicher Analysetools und grafischer Aufbereitungen. Anpassungsmaßnahmen können so qualifiziert festgelegt und umgesetzt werden.
Features von VerSAT sind u.a.:
- Unternehmensindividuelle und daher ausgesprochen passgenaue, an die eigenen Bedürfnisse orientierte Strukturierung von Vergütungssystemen.
- Berechnung der Entgelthöhen gemäß Artikel 7 EU-EntgTranspRL sowohl auf Stunden- als auch auf Jahresbasis.
- Ermittlung der Durchschnittsvergütungen von Vergleichsgruppen getrennt nach Geschlecht gemäß Artikel 7 EU-EntgTranspRL sowie Ausgabe der Vergütungsdifferenzen zwischen Geschlechtergruppen.
- Richtlinienkonforme Berechnung sämtlicher Berichtsdaten gemäß Artikel 9 EU-EntgTranspRL.
- Berechnung von Arbeitswerten zur Identifikation gleicher und gleichwertiger Tätigkeiten. Möglichkeiten des Abgleichs von Arbeitswerten und Entgelten auf den Ebenen Grundvergütung und Gesamtvergütung.
- Berechnung von Soll- und Ist-Entgelten auf individueller Grundlage oder Gruppen.
- Vielzahl von Analysefunktionen in Form von Grafiken und Tabellen.
- Überprüfungsmechanismus zur Feststellung von Zuordnungsfehlern bei Tarifverträgen.
- Darstellung von Gehaltsbändern und Karrierepfaden.
- u.v.m.
Das Ergebnis einer vollautomatischen Berechnung der Berichtskennziffern gemäß Artikel 9 der EU-Richtlinie sehen Sie beispielsweise hier:
Funktionalitäten der Software im Überblick
Grundfunktionen
- Passgenau Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zur Entgelttransparenz (EntgTranspG 2017, EU-EntgTranspRL)
- Funktionen zur Erfüllung der Berichtsplichten nach Art. 7 und Art. 9 der EU-EngTranspRL
- Ermittlung der Entgelte von Vergleichsgruppen nach EntgTranspG 2017 und EU-EntgTranspRL
- Vergütungstransparenz auf allen Ebenen mit zahlreichen Controllingfunktionen
- Unternehmensindividuelle Anlage von Bewertungsfaktoren und -parametern (bei Bedarf mit KI-Unterstützung)
- Intuitive Handhabung
- Übersichtliche Ergebnisdarstellung
Erkenntnisgegenstand
- Vergütungsstruktur innerhalb des Unternehmens horizontal und vertikal
- Vergütungsgerechtigkeit auf diversen Ebenen (Geschlecht, Bereiche, Standorte etc.)
- Bewertungshilfe bei Einrichtung neuer Stelle
Bewertungsebenen
- Stellen / Rollen
- Mitarbeitende / Stelleninhaber
- Einzelpersonen / Mitarbeitergruppen / Tarifgruppen / Entgeltbänder
Bewertungsgrundlage
- Merkmalsgruppen mit Gewichtung
- Merkmalsstufen mit Punktezuordnung
- Bewertungsgrundlagen können (auch mit KI-Unterstützung) individuell und damit passend zum Unternehmen angelegt werden
- Kommentarfunktion zur Hinterlegung von Bewertungshintergründen und Anmerkungen
Umfang Datensätze
- unbegrenzt
Vergütungsebenen
- Grundvergütung (GV)
- Zusatzvergütungen (ZV), z.B. UG, WG, VL etc.
- Gesamtgrundvergütung (GZV = GV + ZV)
- Monatsbasis, Stundenvergütung
- Vollzeitäquivalenzrechner
- Standortäquivalenzrechner (zur Gewährleistung einer regionalen oder auch länderübergreifenden Vergleichbarkeit)
Darstellung
- Interaktive Diagramme
- Statische Diagramme
- Tabellen auf Basis vordefinierter Quervergleichen
- Warnfunktionen
Vergleichsebenen
- Quervergleiche (z.B. Mitarbeiter zu Mitarbeiter oder Stelle zu Mitarbeiter)
- Absolute und relative Abweichungen
Entgelttransparenz und EntgTranspRL
- Umsetzung sämtlicher Anforderung der EU-EntgTranspRL
- Kalkulation der Arbeitswerte losgelöst vom Jobtitel zur Gewährleistung einer hohen Rechtssicherheit
- Individuelle Wahlmöglichkeit der Parameter (Vergleichsgruppe, Zusatzvergütungen etc.)
- Unterstützungsinstrument für Berichterstellung nach innen (bei Anfragen) und nach außen (gegenüber der Gleichbehandlungsstelle) nach EntgTranspG
- Umsetzung aller Vorgaben der ab 2026 relevanten EntgTranspRL der EU
Mindestlohnberechnung
- Hinterlegung von Rahmenparametern
- Warnfunktionen bei ML-Verstoß
Datenimport
- Importfunktion über CSV für Stellen und Mitarbeitende / Schnittstelle
- Datenabgleich während des Importvorgangs
- Reporting des Importergebnisses
Datenausgabe
- Datenbanken mit Filter- und Sortierfunktionen
- Zahlreiche Warnfunktionen
- Ausgabe in Form diverser Grafiken und Tabellen
Hardwarevoraussetzung + Kompatibilität
- analog Microsoft
Podcast: Stefan Fritz im Interview über das Vorgängertool von VerSAT
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Letztendlich lässt sich die Vielseitigkeit und die Leistungsfähigkeit von VerSAT und des mit ihm verbundenen Nutzens nicht vollumfänglich in Form von Worten und Bildern darstellen. Vereinbaren Sie daher einen Termin mit uns zur Demonstration. Sie werden sicher davon profitieren!