Software zur Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie und des Entgelttransparenzgesetzes

Warum jetzt handeln? Die rechtlichen Grundlagen im Überblick

Das Diskriminierungsverbot aufgrund des Geschlechts – insbesondere im Bereich der Vergütung – ist auf mehreren Ebenen verankert:

Art. 3 GG und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bilden die nationale Grundlage. Europarechtlich ergänzt wird dies durch Artikel 157 AEUV, das seit 2017 geltende Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) sowie die EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2023, die bis 2026 in nationales Recht umgesetzt werden muss.

Unternehmen, die die Vorgaben nicht erfüllen, riskieren erhebliche Konsequenzen: Nachforderungen, Bußgelder und den Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen. Detailierte Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen finden Sie hier >>.

Unser Rat: Handeln Sie vor Inkrafttreten des EntgTranspG 2026 – unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen tarifgebunden, kirchlich oder öffentlich-rechtlich organisiert ist.

VerSAT – Die Software für rechtssichere Entgelttransparenz

VerSAT ist eine bereits seit vielen Jahren praxiserprobte Software, die für den deutschen und europäischen Markt sämtliche Anforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie vollständig abdeckt.

Sie erhalten damit:

• Vollständige Transparenz über den Status quo Ihres Vergütungssystems
• Automatisierte Berechnung aller Berichtskennziffern nach Art. 6, 7 und Art. 9 EU-EntgTranspRL
• Rechtssichere Dokumentation für interne und externe Berichtspflichten (z. B. gegenüber der Gleichbehandlungsstelle)
• Klare Ansätze für Handlungsempfehlungen zur Schließung von Vergütungslücken

Vorteile von VerSAT gegenüber anderen Entgelttransparenz-Softwaretools

VerSAT verfügt gegenüber anderen Entgelttransparenz-Software-Tools über entscheidende Vorteile. Zu nennen sind:

• Individualität:  VerSAT ermöglicht die passgenaue und individuelle Gestaltung der Bewertungsmerkmale (Ausbildungsfaktoren, Kompetenzen, Belastungen, Verantwortungen, Arbeitsbedingungen und weitere Faktoren). Die Arbeitsbewertungsfaktoren können ohne Einschränkungen bestimmt werden sowie in ihrem Gewicht und ihrer weiteren Abstufung vollkommen frei gewählt werden. Damit wird VerSAT jedem Unternehmen gerecht. In dieser Ausgestaltung gelingt mit VerSAT eine gezielte und den tatsächlichen Faktoren entsprechende Einstufung und Bewertung der Tätigkeiten. Andere Softwaresysteme beschränken die Auswahl von Bewertungsfaktoren und gewährleisten somit nicht das Niveau der Passgenauigkeit von VerSAT.
• Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen: VerSAT erfüllt zu 100% die Anforderungen der EU-EntgTranspRL. VerSAT fokussiert sich in der Datenberechnung einzig auf die Werte Ihres Unternehmens. Ein Vergleich mit Marktdaten, sozialwissenschaftlich erhobenen Kennwerten u.a. Daten, die in anderen Softwaresystemen zum Einsatz kommen und nicht der Vorgehensweise gemäß EU-EntgTranpRL entsprechen, wird in VerSAT nicht vorgenommen.
• Fokussierte Ergebnisse: VerSAT berechnet genau die Ergebniswerte, die die EU-EntgTranspRL verlangt; nicht weniger und nicht mehr. Damit legt VerSAT den Fokus auf die Sache und nicht auf die Optik wenig aussagestarker Auswertungen mit Standardtexten.
• Auswertungsfunktionen: VerSAT ermöglicht Ihnen zahlreiche Auswertungsfunktionen, die Ihnen einen vollkommen neuen Controlling-Blickwinkel auf Ihr Entgeltsystem verschaffen. VerSAT liefert damit ausgesprochen hilfreiche Antworten auf Fragen, die vielen Nutzern im Vorfeld noch nicht bewusst sind, aber alle bisherigen Nutzer mit neuen Erkenntnissen ausstatteten.
• Anwendung auf jedem Niveau: Sie können mit VerSAT direkt autonom arbeiten oder sich durch uns in der Anwendung fachkundig beratend unterstützen lassen. Das Niveau bestimmen alleine Sie.
• Branchenfokus: Wir bieten VerSAT-Systemversionen für Industrie, Handwerk, Einzelhandel und Autohaus, die Ihnen bei Branchenangehörigkeit einen schnellen und unkomplizierten Einstieg erlauben.
• Anpassung von VerSAT zur Sicherstellung individueller Anforderungen: Sie haben eigene Ideen, Wünsche und besondere Ansprüche in der Anwendung von VerSAT, die Sie gerne verwirklicht sehen wollen? Auch in diesem Rahmen ist VerSAT im höchsten Maße variabel. Eine Anpassung der Software an Ihre Bedürfnisse ist jederzeit möglich.
• Datensicherheit: VerSAT ist ein lokal installiertes Programm. Alle Daten werden ebenfalls lokal gespeichert. Hier ist VerSAT im Bereich der Sicherheit der personenbezogenen Daten, sensibler Entgeltwerte u.a. Information deutlich im Vorteil gegenüber Softwaresystemen, die die verwendeten Daten in der Cloud ablegen.
• Preis-Leistungsverhältnis: VerSAT ist ausgesprochen kostengünstig, insbesondere in Relation zu den Leistungsfähigkeiten unserer Software. Der Erwerb erfolgt einzig gegen Entrichtung eines Kaufpreises. Im Kaufpreis inkludiert sind Updates bei Anpassung der Gesetzeslage. VerSAT kennt somit keine dauerhaft und damit teure Softwaremiete.
• Support: Im Kaufpreis enthalten ist eine Supportleistung im Umfang von drei Stunden. Weitere Supportleistungen in Form einer beratenden Unterstützung kann bei Bedarf hinzu gebucht werden.

Features von VerSAT in Kürze und im Detail

Gesetzeskonforme Berechnung und Berichterstattung

• Berechnung der Entgelthöhen gemäß Art. 7 EU-EntgTranspRL auf Stunden- und Jahresbasis sowie Angaben über die Entgeltentwicklung
• Ermittlung der Entgelte maßgeblicher Vergleichsgruppen auf Stunden- und Jahresbasis gemäß Artikel 6 EU-EntgTranspRL
• Vollautomatische Erstellung aller Berichtsdaten gemäß Art. 9 EU-EntgTranspRL
• Kalkulation von Arbeitswerten unabhängig vom Jobtitel – für maximale Rechtssicherheit und höchste Individualität

Analyse und Controlling

• Unternehmensindividuelle Strukturierung des Vergütungssystems
• Tiefgehende Analyse horizontal und vertikal: nach Geschlecht, Bereich, Standort, Tarifgruppe u. a.
• Soll-Ist-Vergleiche auf individueller und Gruppenebene
• Interaktive Grafiken, Tabellen und Warnfunktionen bei Abweichungen
• Darstellung von Gehaltsbändern und Karrierepfaden

Flexibilität und Integration

• Unbegrenzte Anzahl von Datensätzen
• Kompatibilität mit führenden HR-Systemen
• Datenimport via CSV mit automatischem Datenabgleich
• Vollzeitäquivalenz- (FTE) und Standortäquivalenzrechner für regionalen und länderübergreifenden Vergleich
• Bewertungsparameter (Kompetenzen, Verantwortung, Belastungen, Arbeitsbedingungen u.a.) individuell anlegbar – optional mit KI-Unterstützung
• Kompatibel analog Microsoft-Umgebung

Benutzerfreundlichkeit

• Intuitive Bedienung ohne aufwendige Einarbeitung
• Übersichtliche Ergebnisdarstellung mit interaktiven Diagrammen
• Kommentar- und Dokumentationsfunktion für transparente Bewertungshintergründe
• Hohe Übersichtlichkeit durch grafische und tabellarische Datenaufbereitung

VerSAT richtet sich an Unternehmen aller Größenklassen und Branchen – tarifgebunden oder tarifungebunden, privatwirtschaftlich, öffentlich-rechtlich, kirchlich oder als Verein.

Die Software ist in allen EU-Mitgliedstaaten einsetzbar und deckt sowohl die Anforderungen des deutschen EntgTranspG 2017 als auch der EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2023 vollständig ab.

VerSAT ist mit Beispieldaten (auf Grundlage eines Autohauses) befüllt, was bei erster Nutzung einem schnellen und verständlichen Einstieg in die Software dient. Insbesondere kleinere Unternehmen tendieren dazu, die hinterlegte Ausgestaltung von Bewertungsfaktoren (Kompetenzen, Verantwortung, Belastungen und Arbeitsbedingungen) unverändert anzuwenden.

Hintergrundwissen zur Entstehung von VerSAT

Jetzt VerSAT in Aktion erleben – kostenfreie Demo

Die Funktionstiefe und Leistungsfähigkeit von VerSAT lässt sich am besten in einer Live-Demonstration von ca. 45 Minuten erfahren.

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